Signaleringssystemen
Om problemen bij kinderen en jongeren in de leeftijd van 0 – 23 jaar in een vroegtijdig stadium te signaleren en de coördinatie van zorg te organiseren, onderhouden gemeenten lokale signaleringsystemen. Wanneer een professional zich zorgen maakt over een jeugdige wordt dit door de professional in dit systeem vastgelegd. Andere professionals welke ook betrokken zijn bij de jeugdige worden vervolgens geïnformeerd over deze registratie. Op deze wijze kunnen hulpverleners beter samenwerken, de hulpverlening op elkaar afstemmen en onderling informatie gaan uitwisselen.
Voor met name grotere organisaties, zoals de Bureaus Jeugdzorg, welke meerdere gemeenten bedienen, betekent deze werkwijze echter een grote toename van de administratieve last, aangezien zij cliënten ook in een eigen registratiesysteem vastleggen. Zeker waar deze organisaties ook nog te maken hebben met meerdere lokale signaleringsystemen is dit erg tijdrovend en zijn registratiefouten haast onvermijdelijk.
De Realisatiegroep heeft daarom in samenwerking met de leveranciers van de lokale signaleringssystemen een koppeling ontworpen tussen het registratiesysteem van Bureau Jeugdzorg en de lokale signaleringsystemen Zorg voor Jeugd, Matchpoint en MULTIsignaal.
Door deze koppeling hoeft de professional alleen te werken met het eigen registratiesysteem. Volgens vastgestelde business rules worden cliëntgegevens automatisch aangeleverd aan het juiste signaleringssysteem. De informatie uit dit signaleringssysteem wordt weer verwerkt in het eigen registratiesysteem, waarbij de professional indien noodzakelijk (bijvoorbeeld bij een signalering van een andere organisatie) een melding krijgt.
Door deze opzet zijn extra administratieve handelingen door de professional overbodig maar zijn wel alle voordelen van het signaleringssysteem beschikbaar.